國立後壁高中複式童軍團2010年8月份團務會議紀錄
會議時間:99年8月26日(星期四)
開會地點:團部
出席人員:王應民、石偉平、黃欣怜、景薇霖、李典奕、許宗威、呂佳如
列席人員:尹柏文、吳志順、黃怡婷、黃凱婷、林姿妤
缺席人員:郭家偉、丁俊清、梁育誠、袁麗雯
主席:王應民
紀錄:景薇霖
一、 主席報告
會議開始。
二、 工作報告
1. 團長:
(1) 這學期的訓練計畫將於9月10日 提出,並轉發寄各小隊小隊長。
(2) 菁寮國小畢業露營遺失8個指北針,若未能在9月10日 尋獲,依97年7月份團務會議決議,重新購買指北針由器材股負擔2成經費,其他部分由參與該次活動伙伴平均分攤。
(3) 9月5日會公告行義初、中級進程部分可用書面報告及口說完成的項目。
(4) 研習營作業未繳交者請補交,一份沒交及變兩份,再不交即增加為四份,9月5日 前若仍未繳(含修改完畢)交以記點方式處理。
(5) 開學前請各小隊在小隊部落格發表小隊員介紹。
(6) 行義伙伴請務必申請Plurk及facebook帳號,未來團部有活動或任何公告,會以以上二項網路進行公告並請小隊長請確認小隊員是否都已註冊完成,並將帳號加入小隊員基本資中。
(7) 行善手冊可由團伙伴自行決定是否繼續進行,如有完成的伙伴,團內會依規定幫忙報至台南縣童軍總會。
(8)請李典奕伙伴統計8月25.26日協助學校招生活動參加伙伴,將頒發虛擬獎章。
(9)行義伙伴不管有無參加研習營活動,都必須繳交行前作業。
(10)圖書館有新購入童軍書籍,團伙伴可前往外借閱讀。
2. 羅浮群副團長:
(1) 三年級伙伴接下來可申請加入見習羅浮,申請日期會另行公告,99年度起,如申請加入羅浮群的伙伴,必須繳交一份羅浮生涯規劃,請詳載羅浮階段短、中、長期如何完成羅浮進程等。
3. 羅浮小隊長:
(1) 要申請加入羅浮的伙伴請考慮清楚,要有決心,不要半途而廢。
4. 總務:
(1) 目前團費餘額是21177元。
(2) 請尚未繳交團費及各項費用的伙伴要有計劃性還清欠款。
5. 器材:
(1) 請各位伙伴好好珍惜器材。
(2) 請伙伴不要擅自進入器材室拿取器材,不管是要借還是要還都需跟器材股報備。
(3) 在校的器材助理是李典奕伙伴及尹柏文伙伴,若器材股不在時需要借器材請找兩位器材助理。
6. 文書:
(1) 蔡勁霆伙伴、陳鈺涵伙伴、黃怡婷伙伴、呂蕙欣伙伴的團員基本資料表尚未繳交,請各小隊小隊長在開學後一個禮拜前寄電子檔加照片電子檔給文書股。
(2) 請踴躍借取團圖書。
7. 第一小隊小隊長
(1) 新進成員有問題時要馬上提出來。
8. 第二小隊小隊長
(1) 團日誌要記的寫。
(2) 小隊無名小隊員需要知道密碼。
三、討論 提案一、團慶主題 說明:團慶主題提議如下
(1) 新兵日記 中心理念:友情
(2) 夜市人生 中心理念:生活甘苦、人生百態
(3) 天下父母心 中心理念:感恩
(4) 動物園ZOO 中心理念:傳承、繁衍
(5) 那21周年 中心理念:留住記憶
(6) Plurk 中心理念:時間的河
(7) 玩具總動員 中心理念:單純
經與會伙伴表決,超過半數通過第4項「ZOO」為團慶主題 表決:團慶主題動物園ZOO過半數通過,確定22週年團慶主題為「ZOO」
(1) 團慶籌備會議將另外公告開會時間。
(2) 即日起,開始接授團慶吉祥物設計圖稿,可用電腦,也可用手繪方式繳交,完成圖請寄至團信箱,9月16日將進行圖樣設計票選,獲選者,可得虛擬獎章及獎金。
提案二、行義進程驗收採雙認證制度
說明:初級以雙階段驗收方式,如尚未完成初級項目的伙伴,須找已完成的伙伴進行第一階段驗收,驗收完請驗收的伙伴簽章,接著再請服務員或羅浮伙伴做第二階段驗收,即算完成。本學期中級不實施本案,下學期後開始實施,請伙伴表決。
表決:過半數通過,決議實施。
提案三、招生策略
(1) 時間:住宿、校車、下課
(2) 內容:
1、童軍活動: a.露營 b.營火 c.野外求生 d.國際交流 e.學術活動 f.團旅行
2、E-mail、biog 3、報名負責人(三5李典奕、三4許宗威、三11呂佳如)
(3) 宣傳方法:
a.文宣(團刊、照片海報、傳單、跑馬燈、活廣告)
b.影片 c.洗腦 d.體驗活動(團集會)
(4) 其他:發放問卷,篩選適合的對象。
五、檢討及建議
1. 羅浮小隊的掃地區域因羅浮均畢業所以無法打掃,由一、二小隊代為打掃。