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國立後壁高中複式童軍團2010年1月份團務會議紀錄

會議時間：99年1月1日(星期五)

開會地點：三皇三家

出席人員：王應民、郭家偉、石偉平、黃欣怜、梁育誠

主席：王應民

紀錄：黃欣怜


一、主席報告：

1.各股團務報表更新完畢，接下來每次活動及文件更新工作要繼續。

2.各股助理幹事如下：活動股-梁育誠，文書股-景薇霖，器材股-袁麗雯；各股幹事及助理幹事工作扔須持續。

3.21週年團慶已結束，各股訓練活動及例行工作均恢復正常運作。

二、各股報告：

1.活動股：

(1)活動照片大多都整理好，只剩小部份零散相片未入相簿，進日內將陸續完成。

(2)請伙伴如還有活動照片或音樂檔，請提供給活動股做建檔記錄。

2.總務股：

(1)目前團費共貳仟零肆拾柒元整。

(2)請98年下團費尚未繳交的伙伴請盡早繳交，詳情請洽總務股石偉平伙伴。

(3)99年團費繳交由1月4日起至1月28日止開始繳交。

3.器材股：

(1)新進器材已完成入庫，入清冊工作。

(2)新器材己有張貼「國立後壁高中企鵝村複式童軍團」器材辨識標籤。

(3)團部器材的使用，均請伙伴愛惜，小心使用。

4.文書股

(1)歷年團籍資料已完成電子檔數位化。

(2)團部書籍也已完成整理工作。

三、討論事項：

提案1.國立後壁高中企鵝村複式童軍團團徽是否要換成更新版?

說明：新版團徽外圈是紫色，代表服務，中間為橘色，代表熱情，平結代表日行一善。

表決：全數通過

本提案全數通過，新版團徽由即日起開始使用。

提案2.研習營活動日期討論。

說明：研習營活動日期選定二種版本，第(1)1月28-31(星期四至六)共四天，第(2)2月4-7日(星期四至六)共四天，因1月29.30為三年級伙伴統測時間，怕會影響伙伴考試準備，故提出二種活動時間表，請伙伴表決。

表決：第2版本全數通過。

本提案全數通過，研習營活動日期訂於2月4-7日(星期四至六日)。

(1)研習營活動更新日期，羅浮伙伴部份請梁育誠伙伴通知，行義伙伴請一、二小隊小隊長通知隊員及社員。

(2)研習營分為羅浮授銜訓練，行義為入團訓練。

提案3、團旅行地點及費用討論。

說明：團旅行地點提供如下：1.日月潭、2.台南安平、3.關仔嶺、4.奮起湖，請伙伴表決。

表決：奮起湖全數通過。

本提案全數通過，團旅行日期及詳細內容如下：

(1)地點：奮起湖

(2)報名：即日起至1月15日止

(3)費用：550元整

提案4、團慶檢討。

(1)團慶慈善拍賣會真幕得金額為4930元整；全數將捐至世界展望會，捐款明細將近日內公告。

(2)團慶總支出費用共24140元整。

(3)往後團慶不管辦或不辦，吉祥物及團慶主題應該要提早於暑假期間決定，才不至於拖延到接待組工作進度。

(4)原則上團慶日期還是盡量訂於10月底，以免天氣因為造成困擾。

(5)團慶借用教室部份，因行義伙伴反應教室同學對於挪動班級課桌椅，導致部份同學不滿之情形，明年起將盡量不再借用教室課桌椅，以免學生反感，原本教室空間將挪至走廊使用。

(6)團慶當天上午伙伴練習及準備工作過亂，大家都像個無頭蒼蠅，沒有頭緒，排演時間過短。

(7)茶會茶點，今年準備的量，供友團伙伴使用為差不多，為減少浪費的情形，明年起茶會也可以以少量多樣取向，但團部內須在多準備伙伴的夜點，免得伙伴晚會後消耗熱量太多餓肚子。

(8)晚會舞蹈表演部份，事前有練習表演節目的二年級伙伴，在表演開始時似乎都忘了上台，只剩下三年級伙伴比較進入狀況。

(9)團慶當天活動開始前，晚會組及接持組，二組組長都應共同召開人力分配工作，以免伙伴有不了解自己要做什麼工作的情形。

(10)團慶拍賣會成果非常好，切合主題，效果也做得不錯。

(11)許願卡吊掛工程，建議可以一起擺放在主工程附近，這樣比較會有團慶活動一系列的參與感。

(12)往後團慶活動學長姐有捐款的部份，我們都將頒發一張感謝狀，以表示學長姐對企鵝村支持及鼓勵的感謝之意。

四、臨時動議：

提案1、羅浮伙伴團費是否要調漲？

說明：「目前在校伙伴已晉級羅浮團員，團費是否同時進行調漲」，請表決。

表決：全數通過新辦法。

全數通過，目前在校羅浮轉員一人一學年度繳交三百元整，新辦法即日起開始實施。

提案2、團費如期繳交是否要打折？打折％為多少？

說明：為鼓勵伙伴繳交團費的準時，提出如果在時間內確實完成繳交團費的伙伴有打折優惠。

表決：全數通過同意打折。

全數通過，同意打折，在團費收款日期截止日前繳款者將有95折優惠，於99年度開始實施。

五、檢討及建議
1.團部的團集會或各項活動，建議於活動簽到時同時決定當天中餐想吃的食物，並同時繳錢給總務股，以免活動進行時，在一一詢問伙伴意見，造成混亂及有伙伴忘記繳錢之情勢，使得總務股虧損連連。

2.團部外借玩具，近期發現玩具使用有短少及不愛惜之情形，請團內伙伴有借用團部玩具，應該跟器材股報備，並小心及注意使用。

3.團部打掃工作，行義伙伴有漸漸不確實的情形，伙伴的打掃不應只侷限在集合場的部份，應該要做好各伙伴負責打掃區域之分配工作，請行義小隊二小隊長進行人員分工及職務分配工作。

六、散會