會議時間：100年02月28日(星期一)
開會地點：團部
出席人員：王應民、石偉平、黃欣怜、景薇霖、李典奕、許宗威、黃凱婷、吳啟豪、溫欣珮、賴映儒。
列席人員：吳志順、黃怡婷、郭志賢、呂蕙欣、李冠升。
缺席人員：郭家偉、尹柏文、袁麗雯
主席：王應民
紀錄：景薇霖
一、 主席報告
(1) 團務會議之前已特別和許多伙伴說明過會議內容程序，目的是希望能將完整的會議舉行的模式帶入各小隊的小隊會議中運用，會議的品質和效率與小隊或是團務的推動有極為密切的關係，因此期待透過各位的配合充分發揮本次團務會議的功能。
(2) 宣佈會議開始。
二、 工作報告
1. 團長：
(1) 3月4日童軍大會早上八點在永康車站集合，團員穿著制服，社員穿著團T佩帶紫領巾。
(2) 為掌握各小隊行事活動的運作狀態，請各小隊長往後在每月25日前擬定下一個月的「小隊工作計畫」，計畫中列出小隊將要進行的活動、會議…等時程，交付給團長。
(3) 100年暑假（第18屆）研習營行義伙伴旅行部分由羅浮負責，請在6月底前繳交追蹤旅行設計企劃書。
(4) 7月11日至7月17日 高雄澄清湖第10次全國暨亞太區大露營每人費用3000元，請再在3月20日前確認參加人員，由團助理活動幹事許宗葳伙伴負責彙整各小隊回報名單，各小隊報名由小隊活動主任負責。
(5) 請文書股匯整團員原資料，只需姓名、聯絡電話、Mail…等基本通訊資料就可，並製發給每一位團伙伴通訊，同時請適時更新團信箱通訊錄、團史紀錄、團員活動紀錄…等資料。
(6) 行義交接的狀況如何?完成交接後請雙方在交接程序表單上簽名，以確認確實完成交接工作。
第一小隊：鑰匙、器材清單冊、小隊費收支紀錄未交接。
第二小隊：鑰匙、器材清單冊、小隊費收支紀錄、小隊費未交接。
2. 羅浮群副團長：
(1) 研習營結束很久了，請各位羅浮伙伴在3/14前完成行前作業。
(2) 請各位進程的部分盡快完成，而不是不斷的修改羅浮計劃書。
3. 總務：
(1) 目前團費餘額是13308元。
(2) 第17屆寒假研習營費用未繳交的伙伴請在3/20前繳交，在此期限前繳交有困難的伙伴請另行與團總務幹事協商還款方式與期限。
(3) 羅浮伙伴團費比照行義收費，每月50元，或每半年300元。
4. 助理器材幹事：
(1) 近期器材室很亂，有伙伴借用器材後隨意亂放的情況。
(2) 寒假（第17屆）研習借用背包的伙伴未清理完整的，請清理後再歸還。
(3) 學校跟團部借的10個睡袋已歸還。
(4) 有兩個高壓爐在借出時很趕，因此沒有正確的許填寫團器材借出紀錄以及借據，目前已聯繫借出的黃×超學長，確定兩個高壓爐會在3/3號歸還並完成借出紀錄的補寫。
5. 助理活動幹事
(1) 高雄澄清湖第10次全國暨亞太區大露營人員名單請盡快確認。
6. 文書幹事：
(1) 許宗葳伙伴、梁育誠伙伴、李典奕伙伴、吳啟豪伙伴、吳志順伙伴、尹柏文伙伴、李冠升伙伴、藍宸鑾伙伴、黃晴翊伙伴、呂佳如伙伴、黃凱婷伙伴、黃怡婷伙伴及行義第一小隊、第二小隊新進伙伴在3月10日 前將個人的大頭照寄給文書幹事，要建立團籍資料表使用。
(2) 請各位伙伴多多利用團圖書。
6 . 小隊長報告
6-1. 羅浮小隊
(1)目前小隊經費為101元，原本是200元，製作小隊旗材料花費為99元，剩餘101元。
(2)須盡快開小隊會議
(3)現任助理幹事請做好接手團幹事的準備，希望羅浮小隊可以給行義伙伴有個好榜樣。
三、提案討論
提案一、團器材有些已損壞是否丟棄?
說明：有些器材以已存積許久，或是有些已損壞，應該丟棄，是否考慮丟棄的可能。
表決結論：食品類如過期丟棄，器材部分請先依照規定填寫維修記錄，確定無法維修後再提出清單，可在團務會議中提出討論是否報廢，但若是由學校購買的學校財產（器材清冊當中有學校財產編碼），一律需要保留直到使用年限到達才能申請報廢。
提案二、討論99年下學期行事曆
說明：學期已開始，需要在本次會議確定本學期的團行事曆內容，好讓伙伴清楚本學期團部的各項行事活動。
結論：完成99年下學期行事曆討論。
提案三、團部的圖書櫃是否可以開放不上鎖?
說明：由於團文書不在校內，在校生伙伴也無法自己取得鑰匙開圖書櫃，如不上鎖這樣比較方便想借書的伙伴。
結論：
(1) 設計借書卡「條仔」，如果圖書只是在團部內借閱，就把條仔插在所看的書的位置，一小隊一種顏色，一人一支團員每人都有專屬的條仔，由行義團吳啟豪伙伴負責設計、製作。
(2) 本學期為試行期間，一學期記點累計達3次就停止實施本方案，記點以破壞書本、未按時繳回、借書未登記、借閱書及隨意放置或未放回原位…等違規行為都算一點，記點回報由團助理文書幹事負責。
(3) 因童軍類別書籍有部分為絕版書，文書股仍必須將本類圖書置於上鎖圖書櫃中管理，並
以少掃瞄或打字方式將本類圖書目錄公佈於團部落格，以便團伙伴知道書籍內容，同時可以透過網路預定借書。
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