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國立後壁高中複式童軍團2009年8月份團務會議紀錄

會議時間：九十八年八月二十二日(星期六)

開會地點：線上

出席人員：王應民、郭家偉、石偉平、景薇霖、賴玉韻、梁育誠

缺席人員：丁俊清、黃欣怜、李依紋

主席：王應民

紀錄：石偉平


一、主席報告：

1、 重申2008年8月團務會議有關「虛擬（寶物）獎章及記點方案」，累積滿5枚虛擬（寶物）獎章可獲頒榮譽獎章一枚，累積達二十枚虛擬獎章可獲頒團優秀童軍獎章，獎章紀錄公告於團部落格；記點累計以每半年度為單位計算（上半年度：1-6月，下半年度：7-12月），每半年度累積記點達五點者經榮譽庭決議相關懲處，以密碼鎖定方式公告。

2、 各項會議及團公告須在公告後兩週內完成回應回覆，未於時間內完成伙伴予以記點。

3、 各次團活動或重要集會未經小隊長回報已請假伙伴〈無故不到〉記點一次。

4、 請總務幹事及團伙伴注意：每記一點須同時罰款50元。

5、 團部落格通用密碼：****

6、 目前學校尚未公告下學期行事曆，因此團行事曆擬定另擇日期討論。

7、 現有38期伙伴已屆參加羅浮年齡，凡完成中級以上進程考驗行義即可申請加入羅浮群，申請加入後即實施見習羅浮相關訓練，如想繼續完成高級進程亦可同時進行。

8、 自98年9月1日起，聘任郭家偉、黃欣怜、石偉平伙伴擔任本團服務員。

9、 自98年9月1日起，聘任郭家偉伙伴擔任行義團副團長兼任團活動幹事，黃欣怜伙伴擔任羅浮群副團長兼任文書幹事。

10、 8月24、26日進行團器材、圖書盤點工作，請團伙伴協助〈同文書幹事報告〉。

11、 團部落格已將團伙伴加入共同作者，請團夥伴踴躍至團部落格發表文章。

12、 小隊部落格經營須列為下學期小隊工作重點。

13、 各次會議負責伙伴請善盡會議召集的責任，以本次會議來說，便已和上次團務會議相隔6個月，影響團務推展至為重大，請負責伙伴以團群利益優先考量。

14、 新公告團優秀童軍獎章、晉級榮譽布章樣式及配掛位置：累積二十枚虛擬獎章可獲頒團優秀童軍獎章，級別榮譽布章頒給升團團員佩戴。

15、 各小隊請將小隊「共同價值約定」內容以及小隊精神、歌曲、歡呼、隊徽…等相關資料整理後放上部落格。

17、 團照片電子檔光碟，請活動幹事於9月15日前完成整理工作，即先前所提到要補入其他照片以及檔名更正問題一併於9月15日前完成彙整，因接下來尚有2005-2009年電子檔照片需整理。

18、 尚未整理回相本的照片請總務幹事協同活動幹事助理（因該工作原本為活動幹事所應執行），同樣於9月15日前完成整理，放置回保存櫃內，並請活動幹事重新造冊建檔。

19、 即日起團部正式行文名稱更正為「國立後壁高中複式童軍團」，原有企鵝村名稱僅為對內或非正式場合介紹使用。

二、各股工作報告

1.總務股報告：1. 目前團費餘額239。

2. 請還未繳交的伙伴，請儘快繳交（名單於會議中公佈）。

3. 行義伙伴請於開學後一星期內，把未繳交的費用交給小隊總務。

2.活動股報告：1. 各位伙伴能多多注意團網內八八水災的志工消息，利用暑假時間多多參與志工活動，活動選擇盡量以離家園近的需求為主，以方便就近救災，並注意本身安全。

2. 這學期團內活動請伙伴們多多提出想法！

3. 服務員請多多利用本身時間參加童軍總會舉辦訓練活動(如木章....)，加強自己本質學能。請多注意總會的活動公佈！

3.文書股報告：請36-40期的伙伴繳交個人資料及大頭照2吋照片二張，因為目前正在進行團員資料數位化作業。

4.器材股報告：24日及26日招生後兩日整理團部器材室，請有空伙伴多多出席幫忙

5.第一小隊報告：1.在研習營過後，小隊員在工作上的態度以及關心小隊事務上還沒有達到主動的

程度。

2.小隊部落在研習營後有更新過，但大部分小隊員，還是沒有習慣會上去發文留言。

3.下學期，寶寶、阿空可能會退社。

6.第二小隊報告：無。

三、討論事項

提案 一、擬由現有38期伙伴擔任團幹事助理工作。

說 明： 為分擔並培養團幹事人力，是否由38期行義伙伴擔任團幹事助理工作，並提名由以下人員擔任各股幹事助理：器材：袁麗雯、總務：李依紋、文書：景薇霖、活動：梁育誠、賴玉韻、。如本提案通過，請各股幹事於9月底前完成書面訓練計畫及進度表。

表決：全數通過

本提案全數通過，請各股幹事於9月底前完成書面訓練計畫及進度表，10月起開始實施實習訓練。



提案 二、原有五股幹事當中的公關幹事業務是否併入其他幹事職務當中，團務幹事精簡為四股。

說 明：公關幹事的工作依據2004年版團務手冊規定內容如下：

◎ 開會、活動通知

◎ 對友團交誼活動聯絡

◎ 友團通訊錄編寫、更新

◎ 全團通訊錄編寫、更新

◎ 友團團慶來函執行

◎ 團行事曆的設計與寄發

◎ 團友聯繫

◎ 來賓接待

◎ 團網站管理

◎ 電子報總編輯

◎ 團部信件之收發

以上工作目前實際上已由各股幹事分擔，似無繼續設立之必要，擬討論是否取消該職稱。

表決：全數通過

本案表決通過，自本年度起取消「公關幹事」職務設置，原有業務由其他各股承接，相關工作變動

將另外進行協調後公告，，唯目前各小隊工作編制仍維持原有公關主任之設置。



提案三、童軍社員入社一年內需完成入團考驗及相關程序，如一年內無入團意願需轉社。

說 明：目前團員訓練主要經由：社課、團集會、研習營或相關活動等三大管道實施，其中所佔比例最重為社課時間，然因社員角色定位問題致使團員訓練必須遷就社員程度以及參加意願，小隊工作分工也連帶受到影響，此提案主要社員入社之後一年適應期內完成入團考驗，如一年後確定並無入團意願則必須要求轉至其他社團。

表決：全數通過

本案表決通過，自本年度新招收入社新生開始實施，入社一年內需完成入團考驗，未完成或無意願入團社員需轉至其他社團。



提案四、每月至少實施一次隊長會議。

說 明：小隊是團運作的基本組織，小隊長領導的成效以及對員訓練狀況也必須隨時讓團領導伙伴掌握概況，因此隊長會議的實施有其必要，然今年三月實施過後即因故中斷，此提案希望能使隊長會議成為和團務會議一樣的常態性會議。

會議參加者為：各小隊正副隊長以及正副團長。

表決：全數通過

本案表決通過，自九月份起每月實施一次隊長會議，參加人員為正副團長及各小隊正副小隊長。



提案五、加強能力的課後輔導訓練

說 明：基本上目前的訓練大都在..團集會..聯客...研習營，是否要固定每個月提個類似作業的來做為課後的輔導。

表決：全數通過

本案表決通過，實施構想如下：

1. 每月至少一道題目或作業，以個人或小隊共同完成方式完成。

2. 依照完成比例或成效計算小隊成績以及個人獎章。

3. 出題分為服務員、羅浮各算一組，行義兩組〈小隊〉共有四個循環，每次題目限定不超過三題(當月出當月結)，然後設計個各組〈小隊〉的統計表格比照寶物獎章的方式公告。

4. 題目應以實用生活化為主，可以是個人也可以是需要透過小隊全體合作才能完成的題目。

5. 自9月份起實施，由服務員小組開始



提案六、如何解決團集會幾乎每次都是38期伙伴在參加的問題。

討論結果：1. 從現有按時參加團活動的伙伴的心得紀錄、口述，去影響其他出席率不高的伙伴。

2. 同時負責活動設計的團隊，也要著重品質和多樣變化。(結合實務上的需求，甚至是和社會多些互動的活動)



提案七、招生時是否要上台宣傳表演

討論結果：只要認為有必要而且願意做，就去嘗試，不需要請示其他學長姐的同意，只需要告知就可以。



提案八、李典奕伙伴說下學期會有兩位二年級伙伴要加入，那要怎麼分配小隊

說 明：為了新伙伴適應問題考量，提議編入第一小隊即可，各位以為如何，且下學期參加社團人數尚未確定。

表決：全數通過。

新進兩名205班伙伴編入第一小隊



提案九、三年級夥伴下學期沒辦法自由參加社團，但二年級夥伴沒有教學經驗怎麼辦

討論結果：1. 沒經驗這個部份是可以經由提前的準備由二年級伙伴上場，每次社課都會讓二年級伙伴來負責部分課程，但比例會慢慢增加比重。

2. 社課小隊長工作因三年級無法擔任，所以由二年級擔任，希望第一小隊梁育誠伙伴和景薇霖伙伴，第二小隊賴玉韻伙伴、袁麗雯伙伴、李依紋伙伴共同討論出適合的實習正副小隊長人選，再由團長進行個別面談，確定時間最好是開學前，面談在開學後進行。(確認正、副小隊長人選後在交接前這段時間就等同實習階段)

3. 開學後，也要集合所有團員進行一場座談，確立接下來的方向。



提案十二、招收新生時 是不是可以跟之前一樣請訓育組長先過濾人選後再進社團

討論結果：1. 這個提案的前提是：「訓育組長願意幫忙」，但不能成為常態。

2. 二、三年級要先有一份「確定要入社」「感覺還不錯」的學弟妹名單，去找訓育組長，優先讓哪些同學入社，其他的就依報名先後。

3. 希望這學期能將總人數〈不含三年級〉控制在20個人以內。



四、檢討與建議

1、 是不是可以多舉辦互動性較高的活動 EX:小隊技能競賽 團部運動會等……。

討論結果：這部份可以留到討論行事曆時來討論。

五、臨時動議（含寶物獎章及記點提案）

1、團長有授與寶物獎章之職權

說明：1. 每個獎章的給予都有其必要性和正當性，如有浮濫發放的情形，團伙伴是有權可以提出糾舉的。

2. 記點的部份，有明文規定達成記點標準的，比如無故不參加團部活動、無故不履行交付工作....等，這就無關乎職權問題，而是本身就構成記點要件。

表決：全數通過



六、選出下次主席

下次團務會議主席由郭家偉伙伴擔任，景薇霖伙伴紀錄



七、散會