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從團部走向火車站的路上,把今天會議的過程想了一遍,想到遺漏了很重要的一個問題,有了這個問題的回饋,今天的會議才算是功德圓滿。

然後,很巧的是:五個手環……,正好對應了五個我們決定要實現的目標。

我想要透過這五個手環,讓這個團開始進入一場轉變,改變我們看待這個團群以及身邊每個伙伴的角度,以及相處的方式。

然後讓這個團真的能夠成為想像中的那個,而非不想要的那個。

今天會議的氣氛很奇妙,從上午進行到下午,很多時候是處在高昂亢奮的的狀態之下,原來開會也可以是這麼有趣的一件事。

團務會議太久沒有召開,累積了不少亟待討論的議題,使得今天的會議時間拉長許多,倘若能夠按時召開,而各小隊的小隊會議也能按時實施,可以讓我們把有限的精力聚焦在能力可及的範圍內,不需要討論太多的議題,就有更多時間把正在討論的議題深化。

在探討團隊向心力的議題上,透過大家分享的經驗歸納出五個目標來,今天參加會議的伙伴在你往下看之前,試著回答自己是哪五個?



 

激勵、溝通、同理心、目標、氣氛



 

毫不意外的目標,卻是來自於各位曾經經歷過的成功經驗。

激勵身邊的伙伴,讓我們都能發現自己也發現彼此的好。

和伙伴溝通,用有效的溝通方式,了解彼此的好。

用同理心為伙伴設想,讓伙伴能感受到伙伴的好。

設定大家都清楚都認同的努力目標,讓伙伴享受朝著相同方向努力實現目標的好。

營造良好的團隊氣氛,讓伙伴喜歡身處在這個團隊的好。

有這麼多的好,成為一個好團隊的理想怎麼不會實現?

這五個目標的開始,必須建立在一種名為「信任」的氛圍當中,透過對彼此的信任,信任伙伴會和你一起達成,信任你自己願意和伙伴一起努力,在彼此猜忌的狀態當中,是不可能擁有因為信任而帶來的安全感,而是會不斷猜疑:會不會被背叛?會不會被利用?會不會被嘲笑?會不會被陷害?會不會被拋棄?會不會被欺騙?

有這麼多的猜疑,怎麼能全心全力?

無論是現在提到的信任,或者是我們設定的五個目標,都能夠透過生活當中互動方式的小小改變逐漸累積出可觀的能量,五個手環是其中一種。

一早看見老石我有點意外,因為他明明今天應該上班的,但是他告訴我,九點半就必須離開回公司上班,會議開始時已經九點十五分,簡短報告了他的總務工作項目,就騎著摩托車回嘉義上班了。

看到這裡,認為老石實在太老實的人應該不少。

為了在會議中報告自己的總務工作大老遠從嘉義跑到後壁,來回的時間都比報告的時間多了好幾倍,為什麼要做這種傻事?找個人代替幫忙轉達報告內容不就好了嗎?

但是,他到場的短短15分鐘,讓我深深感受到他對出席今天會議的每個人,以及對他身為總務幹事和這個會議的寶貴態度 - 尊重。

他做的傻事讓我們都被尊重了,而這份尊重正是來自於「同理心」。

同理心告訴他:重視伙伴、重視自己的職責、重視這個團隊。

我們今天決定要做的事,老石已經做了最好的示範,雖然用的是看起來不聰明的方式,但那就是老石的風格。

當「同理心」讓我們感覺受到尊重,受到重視,我們也在無形當中被「激勵」被鼓舞了,然後那個「氣氛」就會形成,正向而良好的氣氛又以讓我們更積極投入設定想要共同努力的「目標」,為了實現目標,我們又必須不斷「溝通」,溝通的過程又加入「同理心」…….,一個接一個,形成一個猶如太極圖案般的正向循環。

我要不吝啬地給老石一個「讚」。

這五個目標其實是一體的,而不是被拆開來的五件事。

討論到團圖書櫃開與否放這個議題也很妙,後來竟然衍伸出讓我們都大感意外的方式,還意外制定出虛擬獎章的匯率,這個從議題的提出、討論、創意的發想、歸納、決議的過程,可以說是一場絕妙的決策過程。

當然,就連園遊會義賣的議題也讓每個人驚喜連連,出現許多天馬行空又有創意的想法,然後又把這些想法變成實際的做法。

各位實在是了不起。

 

就讓這裡一直存在著你願意一直回到這裡的理由。

也請擁有手環的伙伴,隨時把手環交付給你想要讚美的伙伴,並且具體說出他做的好的地方。

 

最後的那個問題,我自己先在文章裡回答了,那個問題是,請你告訴我們:「你覺得今天會議裡,大家做的最棒的事情是什麼?你做的最棒的事情是什麼?」

 

請回答!

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