提案四、如何提高借書意願?
說明:因團圖書借取率偏低,希望想個辦法使借書率提高,以發揮團圖書的功用。
結論:
一、獎勵方面:
(1) 團費折扣、活動費折扣、虛擬獎章(閱讀虛擬獎章另以其他顏色表示)共三項。
二、方辦法方面 :
(1) 在小隊部落格發表三篇字數300字以上的心得或感想,並有3人以上具名回應(需有具體針對心得內容的回應)即可得到虛擬獎章一枚,但若有伙伴回應認為有明顯抄襲圖書內文而無「感想」之實,則該篇心得不得列入計算),虛擬獎章回報請由各小隊文書主任回報給團文書幹事登錄記錄。
(2) 虛擬獎章匯率:一枚虛擬獎章可折抵5元現金。
(3) 本辦法實施對象不及服務員。
提案五、4月25日 社團成果發表會要賣什麼?
說明:發表會當天有園遊會,要賣什麼東西
結論:
(1) 炒、煮、烤泡麵。
(2) 無具野炊-月桃葉烤肉。
提案六、如何讓新的小隊員更融入小隊、加強小隊向心力?
說明:新進小隊員感覺沒有向心力。
結論:
五大目標
(1)激勵-口號、歡呼、鼓勵、小驚喜、擁抱、肢體接觸、金錢、談心對話。
(2)溝通-吵架、打架、傳紙條、分享、約出去喝咖啡。
(3)目標-溝通、投票會議、約定。
(4)同理心-溝通、關心、包容、肢體接觸、幫別人留意、了解。
(5)氣氛-微笑、落實以上四個項目、仁愛、苦中作樂、主動打招呼、搞笑。
提案七、如何讓小隊員建立信心?
結論:施行提案六的方法看看。
提案八、是否討論行義伙伴的團幹事助理名單?
說明:三年級羅浮夥伴即將畢業離開校園,該讓行義伙伴接手助理幹事的職位。
討結論:
(1) 助理文書幹事-黃凱婷伙伴。
(2) 助理器材幹事-吳啟豪伙伴。
四、檢討及建議
1.寄信至團信箱時請將主旨打上。
2.羅浮小隊的facebook社團設定為開放式社團,請行義伙伴也開一個facebook社團以方便聯繫。
3.各小隊必須在團務會議之前召開小隊會議,這樣可以更明確的討論需要在團務會議當中討論的事項,各小隊能確實回報各小隊的提案或是建議,也可避免不知道要報告什麼或是要提案什麼的狀況。
4.小隊會議後所討論出要執行的活動需要有活動紀錄,要讓總團知道確實有在執行。
五、臨時動議
1、變更進程考驗實施方式。
說明:進程完成度低,考量現實狀況團伙伴須完全驗收有難度,因此將規劃原本的初中高三級進程考驗項目進行篩選,將各進程項目另外區分為「必考驗」與「選考驗」兩種類別。
為了因應未來極端氣候的形成所可能造成的災害,為日後可能投入服務救災工作準備,以及考量日常生活應用的實用性,各進程的「繩結」以及「急救」項目一律列為必考驗項目。
結論:
(1) 初級進程部分:必考驗11項,選考驗9項選2項完成考驗,初級共計完成13項即完成該進程。
(2) 中級進程部分:必考驗23項,選考驗19項選2項完成考驗,中級共計完成25項即完成該進程。
(3) 高級進程部分:必考驗27項,選考驗26項選7項完成考驗,高級共計完成34項即完成該進程。
(4) 詳細必考驗、選考驗項目另外公告於團部落格。
(5) 原訂初級進程完成2/3入團標準變更為1/2,即為7項(限必考驗項目)。
2、手環傳遞計畫:
說明:正向思考的習慣對於一個人面對人生各式各樣挫折有著極為重要的意義,正向的思維能夠增強個人的抗壓性,能夠讓個人在面對困境或挫折時,適時轉移目標和情緒,團隊生活是培養正向思維的絕佳環境,如果團隊成員能夠經常注意伙伴表現「好」的那一面,而非總是把焦點擺在伙伴「做不好」的那一面,並且提供「即時」的讚美和鼓勵,同時彼此間能夠用「正向」的語言(比如帶有鼓勵、讚賞、安慰、支持、關心、包容…的語言)代替「負向」的語言(比如帶有批評、諷刺、否定、辱罵、嘲笑…的語言),團隊間就能夠形成良好的正向氛圍。
團隊正向氛圍的形成,除了對團隊友直接幫助,也有助於個人正向思維的養成,兩者之間有著密不可分的關係。
作法:
目前從五個手環開始,只要認為有團伙伴有好的表現,就可以「立即」將手環交給該位伙伴,同時要具體說出伙伴應該被讚美或是被稱讚的事情,如此傳遞下去。
原有的「愛的小卡」仍然持續實施,可以透過小卡寫上給伙伴的讚美、支持、鼓勵、安慰或是真心話,交付給對象伙伴,「愛的小卡」在各行義小隊峇都有放置,請伙伴自取使用,使用完畢請項文書幹事請領。
六、散會
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