8月份團務會議公告 @ pfscout1988的部落格

會議時間：100年08月14日(星期日)
開會地點：團部
出席人員：王應民、石偉平、景薇霖、李典奕、許宗威、黃凱婷、吳啟豪、溫欣珮、何庭君。

列席人員：吳志順、黃怡婷、郭志賢、呂蕙欣、李冠升。

缺席人員：黃欣怜、郭家偉、尹柏文、袁麗雯、梁育誠。

主席：王應民
紀錄：景薇霖

一、主席報告

(1)會議開始

二、工作報告

1、團長：

（1）有鑒於大露營期間因為對器材使用的不熟悉而導致器材損壞，希望各小隊能安排時間進行相關的訓練，強化小隊員紀能同時熟悉各項器材使用方法，降低器材的耗損率，也提供小隊訓練的新方向，而非僅是著重於少數的技能。

（2）為了加強各小隊對小隊器材的保管責任，爾後團活動需要的小隊器材例如工具箱、急救箱等，均由各小隊自行整理提供，團部僅負責彙整並協助運送器材到活動地點，不再代理整理清點工作，若是活動需要小隊卻未攜帶小隊器材，由該小隊自行負責，同時本學期起，各小隊配發小隊炊事箱一組，由各小隊自行保管整理，平日放至於器材室內保管，活動時取用；相關的清點以及移交工作，請團器材幹事協同各小隊器材主任於開學後二週內執行完畢。移交炊具箱請在團器材清冊備註欄註明領用小隊。

(3) 有鑒於由小隊長訓練小隊幹事的成效不佳，且小隊長對該職務並不見得熟悉，因此請各團務幹事協助小隊長訓練小隊幹事執行小隊幹事工作。

（4）全十大露營團部遺失LED露營燈一只，目前得知文物供應中心同款露營燈價位為2000元整，可由大露營退費結餘款1447元支出，不足部份由參加大露營成員平均分攤，露營燈採買事宜請於開學後二週內執行完畢。

（5）二月份團務會議提出團圖書閱讀虛擬獎章獎勵辦法實施成效不佳，可能與團部圖書類別與數量不夠豐富有關，自即日起不限定閱讀書籍為團部內圖書，除漫畫或雜誌（商業周刊、天下、遠見….等教育、學術等性質雜誌除外）以外，均可適用該獎勵辦法。

（6）各小隊實習正副隊長名單已經確定，交接時間待學校行事曆確定之後再行公告，在此之前請各小隊正副小隊長進行必要的訓練以及教育，讓實習正副隊長能盡快熟悉相關的工作內容，同時逐步進行移交工作。

（7）實習正副小隊長在開學後一個月內至少必須完成初級進程考驗取得初級章資格，未完成考驗前無法擔任正式職務。

（8）本學期起任命溫欣珮伙伴擔任團助理器材幹事，請團器材幹事協助於開學後一個月內完成職務考驗，完成考驗錢相關職務仍由團器材幹事執行，完成考核後才交付器材室鑰匙保管使用。

（9）本學期起由黃凱婷擔任行義團聯隊長一職，同時兼任團助理文書幹事；吳啟豪、溫欣珮擔任團助理器材幹事；郭志賢擔任團助理活動幹事，助理團務幹事必須於開學後一個月內完成職務考驗。

（10）本學期起社課訓練課程將採A、B方案執行，以A方案為主，B方案為指導老師無法前來上課時由羅浮或行義小隊執行訓練課程，需由限定名額內羅浮伙伴返校協助課程且已事前告知可返校者，來回車馬費用由指導老師負責。

（11）上學期各小隊訓練計劃提出執行狀況不佳，本學期各小隊訓練計劃請如期於本月25日前提出下個月小隊訓練計畫，並落實實施，爾後應執行未執行職務幹事或小隊長，一律以記點方式處分。

（12）100年度績優團評鑑預計於10月底至11月期間實施，請各團務幹事務必在本學期內將負責清冊以及相關資料等建立完全，以免屆時無法完整提出，本年度評鑑資料彙整以及展示設計工作由團文書幹事負責。

2、團活動幹事：

(1)活動幹事目前已針對助理活動幹事郭志賢伙伴進行相關的職務訓練。

(2)照片、音樂檔案光碟檔案目前正持續進行登錄以及更新工作。

3、團器材幹事：

(1)參加全十大露營時炊事帳、8人蒙古包外帳有損壞，已修補完成，請日後小心使用，複式帳的營柱都以做上主營柱及橫樑的編號。

(2)在研習營時如有關器材的問題請先詢問小隊器材主任，如小隊器材主任無法解決詢問團器材幹事。

(3)在近期活動損壞許多團器材，包含炊事帳、8人蒙古包、雙旗、童軍棍、睡袋，希望大家能多加愛惜器材小心使用，而小隊工具請妥善保管並於使用後盡快清洗保養。

4、團總務幹事：

(1)截至8月為止，團費餘額尚結餘18492元。

(2)請有費用未繳交的伙伴做有計畫的存錢，以分期付款的方式繳清欠款。

（3）全十大露營每人報名費用為3000元整，本團參加19人合計共57000元整；臺南縣童軍會每人補助退費1000元整，合計19000元，團部作為活動期間各項相關支出費用，截至活動結束尚節餘1447元整（詳細收支紀錄另附）。

(4)各小隊的100上收支紀錄請盡快公告於各小隊部落格。

5、團文書幹事：

(1)請各位伙伴將寄到團信箱的每一封信件的主旨清楚寫上，以便文書進行信件分類。

(2)目前尚有梁育誠伙伴借出圖書「美國探查童子軍」一本已逾借閱期限尚未歸還，請梁育誠伙伴於盡快將書籍歸還。

(3)44期方裕億伙伴的團籍資料已登錄於團籍資料中。

(4)團史已更新公告於團部落格。

6、第一小隊報告：

(1) 第一小隊實習小隊長由何庭君伙伴擔任、實習副小隊長由沈美郁伙伴擔任。

7、第二小隊報告：

(1) 第二小隊實習小隊長由郭志賢伙伴擔任、實習副小隊長由林昱辰伙伴擔任。

(2) 9月14日為實習正副小隊長訓練。

8、羅浮小隊報告：

(1)原副小隊長袁麗雯伙伴因準備考試而顧慮無法掌控小隊狀況，所以經100年8月13日第3次羅浮小隊會議決議由李典奕伙伴擔任副小隊長，袁麗雯伙伴轉任總務主任。

(2)羅浮訓練計劃因全十大露營及徒步環島記畫的原因而一再延後，又顧慮到即將上大學的伙伴8月底後將無法參加訓練計劃，所以將原本有的驗收部分都移除，而最後一次訓練計劃是在100年8月25日，訓練項目有：
a、急救-昏暈、中暑、休克、骨折、脫臼、觸電急救法。
b、急救-能施行人工呼吸，並能正確的施行心肺復甦術。
c、急救-溺水、蛇咬傷、食物中毒和煤氣中毒等的急救法。d、繩結-高級繩結。
e、製圖-能實地繪製周圍一公里或曲折道路一公里以上的地圖一幅(比例尺為1/2500)。
f、估測-能估測物品重量及其體積。
g、繩結-工程模型。