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國立後壁高中複式童軍團98年2月份隊長會議紀錄

會議日期：98年2月20日星期五2100 － 2330

會議地點：線上會議

出席人員：王應民、景薇霖、梁育誠、賴玉韻

缺席人員：李依紋

紀錄人員：梁育誠

一、主席報告：

這是本年度第一次召開隊長會議，主要是希望透過這樣的會議對各小隊事務推動、活動或訓練工作狀況進行了解，以便適時調整方向或方式。

往後每月五日前由當月負責主持會議的隊長協調開會時間，並且通知與會人員，主席則採輪流擔任方式，故下次會議主席為第一小隊小隊長。

至於會議的討論內容可以在本次會議結束之後就進行準備，請與會人員在指定日期之前提出議程單，好讓擔任主席伙伴及早準備。

現在主席宣布會議開始。

二、工作報告：

1、團長：

1-1  依據2月份團務會議決議，結束小隊輔導員臨時編制，由團長協助小隊長推動小隊事務；

 當初僅是希望隊輔能協助小隊長進行小隊事務的推動，同時訓練小隊長的能力，最後小隊 

 輔退出，將小隊完全交給小隊長。

 這比預定時程來的早，但因為發現執行上在團長和小隊輔之間有許多地方無法順利執行，

 甚至功能相互牴觸或重疊，所以提前結束隊輔工作。

1-2  各小隊請發給社員「初級進程驗收表格」，以做為社員初級驗收的紀錄表格，之前團部曾有

 舊格式，現在以附檔方式寄給各位伙伴，請兩小隊參考並針對已修正進程考驗內容進行更

 改，統一格式後即發給社員伙伴，同時督促社員伙伴在本學期完成入團驗收標準（初級進

 程2/3），相關訓練於平日或團集會時實施，切勿過度依賴研習營，驗收部分仍暫由羅浮或

 服務員執行，待行義團員完成中級進程才具備驗收初級資格。

1-3  目前除依紋、育誠、薇霖和柏文已繳交寒假（行前）作業，其他團員並未依照日期繳交，

 現在決定最後繳交期限為3月2日 ，在這期限內未繳交就依記點方式處理，請各小隊長傳

 達這個訊息給小隊員知道，社員部分則以有意願入團社員為要求對象。

1-4  各項團活動參加人員名單的回報，因38期伙伴須參與協助工作，為便於工作或課程的準備，

 38期團員請於活動前兩週確定參加名單，39期或社員部分則於一週前回報，回報時須一併

 回報參加與請假名單，未在名單內視同無故不到。

1-5  各小隊基本資料（含小隊職務分配）更新於2月28日 前完成。

1-6  小隊長可要求改選小隊工作幹事，以配合實際小隊運作時所需；但目前小隊運作仍不順利，

 僅各小隊正副小隊長有較為明顯的工作運作跡象，其他小隊工作主任運作狀況並不理想，

 小隊長接收到交付的工作，應該將工作依據小隊個人專長或職掌進行工作分派，同時盡到

 進度監督的責任，而非僅由個人或極少數人推動工作完成，這並非小隊制度的意義，同時

 也必須針對不執行或無法執行交付工作或擔任職務的隊員進行了解和檢討；小隊工作如果

 未能在實際運作當中執行，一旦新隊員加入，同樣也會面臨「不知道該教他做些什麼」的

 惡性循環。

1-7  團部資料室的電腦已經可以使用，不過還無法上網，各位要使用也請自己開一個自己的資

 料夾，往後團活動照片會放置於團資料室電腦內，由團伙伴自行備份；個人如有拍攝活動

 照片也請轉存入該電腦內，以便活動幹事進行彙整，關於照片資料夾的檔案命名方式會另

 外和大家說明。

 至於已經數位化的1989年到2008年的照片檔案也會放進去，供團伙伴瀏覽使用。

2、第一小隊小隊長：

2-1  現在新入團團員一員，加上小隊主任職務不是很順利進行，所以會在228之前召開一次小

 隊會議。

 小隊職務運作狀況具體說明：就是除了小隊長副小隊長其餘主任沒有具體行動，小隊網誌

 已很久沒有進行更新，前鎮子有和活動主任聯絡(鴨蛋)，已確定往後繼續由活動主任繼續

 更新，因為人數不足，大多還是由繼續在社團的伙伴重複擔任2個以上的職務。

 團長：小隊網誌的帳號密碼應該要讓正副小隊長都知道，以確保小隊網誌更新的即時性，

 同時雅婷已經轉入第一小隊有半年時間，擔任何種職務應該及早確定，新加入的柏文也是，

 至於持續無法參與團活動或是執行小隊工作的伙伴如果沒有意願繼續參加團部活動，那就

 應該考慮停團或是退團，否則在小隊管理上也會造成困擾。

 小隊分工是為了讓小隊事務順利而確實推動，也讓每個人發揮他在小隊裡的價值和功能，

 而不是丟一個虛有其名的工作職稱充場面。

3、第二小隊小隊長：

3-1  我只有一點要報告，就是在告知學弟妹團部的活動或者作業繳交作業之類的總共有三個班

 ，所以要請他們各班一位伙伴為主要，這樣每次交代主要的伙伴來轉達其他伙伴。

 團長：這個辦法很好，可是要注意口頭傳達時候可能造成的誤差，最好配合紙本方式的告

 知會較妥當，我會請阿水盡快讓團部列表機可以使用。

三、討論：

1、本學期行事曆及訓練計畫討論。

1-1  目前寄給各位的是本學期更新後的行事曆和訓練計畫，請轉發給團員及社員伙伴，社員部

 分僅發給行事曆。

1-2  訓練計劃表當中，負責夥伴後面的"提出"欄位日期，是指該活動或課程提出計畫書或教案的

 日期。

2、三月份社課及團集會工作事項。

2-1  3/4社課兩個小隊各負責20-25分鐘的課程，第一小隊負責「植物」，第二小隊是「昆蟲」，

 採分站方式實施。

2-2  三月十一日主題是初級繩結，小隊負責課程時間是30分鐘，同時給予上學期入社的社員機

會擔任課程助教協助新進社員熟悉初級繩結。

2-3  要如何複習？不一定是以講課方式，也可以用別的有趣方式度過這30分鐘，大家一起討論，

 發揮創意。

2-4  三月十八日的社課以手工藝為主，我們要製作之前做過的橡皮章，這個部份不必寫教案。

 但是需要你們自己多練習，同時自己找些相關的資料，耗材要由小隊總務用小隊經費去購

 買準備，至於筆刀就由隊員自己帶。

2-5  每人當天要製作一張卡片，寫上祝福的話然後送給自己抽中名字的伙伴。

2-6  三月份的團集會由第二小隊負責設計，主題是初級進程的衛生，時間同樣是從0930-1500。 

2-7  先排出大部流程，我會再加入中級進程的課程〈觀察〉。

3、本學期社團成果發表內容。

3-1  像之前我們是跳舞，這次想來個不同，淑蘭老師是建議我們可以是短劇或者是廣告之類的。

3-2  不如弄個類似「歌舞劇」的表演，用演戲的方式加入童軍的元素，再加入我們已經學過的

 舞蹈，不過時間只能控制在15分鐘內，因為還有其他社團要演出。

3-3  那就暫定是歌舞劇方式演出，具體細節我們228時討論，好在4/8前就展開練習，在這之前

 就請先動腦筋，把想到的看到的聽到的都記錄下來，編成可以使用的劇本。

四、臨時動議：

無。

五、檢討與建議：

1、團部鑰匙保管問題。

1-1  上學期發生過幾次等待保管鑰匙伙伴到場開門的事件，其中有次是兩位保管伙伴都沒來，

 幸好學長有帶鑰匙來才能開門的事，我想鑰匙保管的機制有必要注意一下。

1-2  我們有兩副鑰匙，應該至少要有一份鑰匙能夠先到場來開。

1-3  這兩份鑰匙也應該都帶在身上，要先到團部的伙伴先拿來開門。

1-4  包含參加團集會也應該帶到，如不能來也應交付給能來的伙伴，使用後再交還給保管伙伴。

六、散會。