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企鵝村複式童軍團2009年2月份團務會議紀錄
會議時間：2009-02-08(星期日)
開會地點：團部
出席人員：王應民、丁俊清、郭家偉、黃欣怜、石偉平、景薇霖
主席：王應民
紀錄：黃欣怜
一、主席報告：
新年快樂，會議開始。
二、團務報告：
1.團長：
(1)文書幹事確實對團部重要行事或沿革進行更新記錄。
(2)活動出缺席紀錄請文書幹事詳實紀錄，以做為記點依據。
(3)團部公告回應簽名請落實實施，凡公告後兩週內務必完成回應簽名。
(4)請總務幹事報告團員欠款追繳還款狀況。
(5)自即日起團文書幹事由黃欣怜伙伴接任，器材幹事由丁俊清伙伴接任。
(6)本學期童軍社長由賴玉韻伙伴接任，副社長由梁育誠伙伴接任。
(7)39期新招收新進團員一名，然對於理想目標仍有不小差距，應針對現有社員部份加強訓練及鼓勵參與宣誓。
(8)本學期訓練計劃於2月28日前提出(等待學校社團活動日期確定)。
(9)本學期社團成果發表日期為4月24日，發表內容請行義小隊長討論後於2月28日前提出。
(10)各股幹事助理幹事由各小隊主任擔任，請各股幹事協助訓練各股相關業務。
(11)凡團部活動未正式請假及作業未如期完成之伙伴將直接記點公告。
2.活動股：
(1)新年快樂。
(2)目前活動有和小隊討論小隊旅行事宜，如有相關計畫會再公佈。
(3)團部計劃再增加一台PC和印表機，網路部份會先購買增強型無線網卡來測試。
3.總務股：
(1)目前團費餘額為4835。
(2)目前團費尚欠款伙伴及金額為-小不點1千多元，烏類500元。
(3)98年上半年度團費及欠款費用即日起開始繳交，服務員為1000而羅浮一人為500，行義為300元整(行義伙伴最慢繳費日期為6月底前)。
(4)團費收支及欠款紀錄將於2月28日一同公告。
4.第一小隊報告：
(1)恭喜尹伯文伙伴宣誓，正式成為企鵝村複式童軍團團員。
三、討論事項
1.提案一：97年度第二學期行事曆
團集會日期及負責人：
2月28日-黃欣怜伙伴
3月22日-第二小隊伙伴
4月26日-第一小隊伙伴
6月15日-石偉平伙伴
8月23日-第一、二小隊
其他活動日期及負責人
5月29-30日-技能研習營-郭家偉伙伴
6月30日-大掃除
7月5-6日-團旅行-丁俊清、石偉平伙伴
7月17-23日-第一次全球華人大露營
8月8-10日-暑期研習營
*2天一夜活動請於2個月前確定流程，團集會部份請於一個月前完成繳交企劃書。
*97年下半年度行事曆加入學校社團活動時間後會正式公告。
2.提案二：是否恢復白色情人節義賣活動
表決：不通過。
3.提案三：虛擬獎章提名及記點人員。
虛擬獎章部份：
(1)石偉平伙伴：完成團部照片數位化作業，建議給予虛擬獎章兩枚。
(2)賴玉韻、梁育誠、景維霖、袁麗雯：參與20周年團慶活動籌備工作，認真負責，建議給予虛擬獎章一枚。
(3)郭家偉、石偉平、黃欣怜：負責20周年團慶籌備各組工作，認真負責，建議給予虛擬獎章二枚。
記點部份：
(1)重要集會無故未到伙伴。
臨時動議：
1.先前活動股有申請一個團專屬網路信箱，但己被買走，提議是否要從新申請，由 www.pfscout.idv.tw 更改為 www.pfscout1988.idv.tw。
表決：通過
*信箱工能有：收發E-MAL、資源共享、行事曆公告、線上討論等…。
*信箱一年費用為400元整，每年由團費支出。
檢討及建議：
1.團活動各項事前準備工作，如負責伙伴有忙不過來，或須要協助，希望伙伴能告知，好讓所有伙伴幫忙完成；各小隊小隊長也應確實分配工作，避免一個人累壞，而其他伙伴不知要做什麼事的情形發生。
2.即日起二小隊小隊輔取消隊輔工作，小隊長訓練由團長直接負責。
散會
下次主席：石偉平
請伙伴確實看完後簽名，感謝!!
未簽名伙伴會記點喔!!請注意
以上歡迎指正。
會議時間：2009-02-08(星期日)
開會地點：團部
出席人員：王應民、丁俊清、郭家偉、黃欣怜、石偉平、景薇霖
主席：王應民
紀錄：黃欣怜
一、主席報告：
新年快樂，會議開始。
二、團務報告：
1.團長：
(1)文書幹事確實對團部重要行事或沿革進行更新記錄。
(2)活動出缺席紀錄請文書幹事詳實紀錄，以做為記點依據。
(3)團部公告回應簽名請落實實施，凡公告後兩週內務必完成回應簽名。
(4)請總務幹事報告團員欠款追繳還款狀況。
(5)自即日起團文書幹事由黃欣怜伙伴接任，器材幹事由丁俊清伙伴接任。
(6)本學期童軍社長由賴玉韻伙伴接任，副社長由梁育誠伙伴接任。
(7)39期新招收新進團員一名，然對於理想目標仍有不小差距，應針對現有社員部份加強訓練及鼓勵參與宣誓。
(8)本學期訓練計劃於2月28日前提出(等待學校社團活動日期確定)。
(9)本學期社團成果發表日期為4月24日，發表內容請行義小隊長討論後於2月28日前提出。
(10)各股幹事助理幹事由各小隊主任擔任，請各股幹事協助訓練各股相關業務。
(11)凡團部活動未正式請假及作業未如期完成之伙伴將直接記點公告。
2.活動股：
(1)新年快樂。
(2)目前活動有和小隊討論小隊旅行事宜，如有相關計畫會再公佈。
(3)團部計劃再增加一台PC和印表機，網路部份會先購買增強型無線網卡來測試。
3.總務股：
(1)目前團費餘額為4835。
(2)目前團費尚欠款伙伴及金額為-小不點1千多元，烏類500元。
(3)98年上半年度團費及欠款費用即日起開始繳交，服務員為1000而羅浮一人為500，行義為300元整(行義伙伴最慢繳費日期為6月底前)。
(4)團費收支及欠款紀錄將於2月28日一同公告。
4.第一小隊報告：
(1)恭喜尹伯文伙伴宣誓，正式成為企鵝村複式童軍團團員。
三、討論事項
1.提案一：97年度第二學期行事曆
團集會日期及負責人：
2月28日-黃欣怜伙伴
3月22日-第二小隊伙伴
4月26日-第一小隊伙伴
6月15日-石偉平伙伴
8月23日-第一、二小隊
其他活動日期及負責人
5月29-30日-技能研習營-郭家偉伙伴
6月30日-大掃除
7月5-6日-團旅行-丁俊清、石偉平伙伴
7月17-23日-第一次全球華人大露營
8月8-10日-暑期研習營
*2天一夜活動請於2個月前確定流程，團集會部份請於一個月前完成繳交企劃書。
*97年下半年度行事曆加入學校社團活動時間後會正式公告。
2.提案二：是否恢復白色情人節義賣活動
表決：不通過。
3.提案三：虛擬獎章提名及記點人員。
虛擬獎章部份：
(1)石偉平伙伴：完成團部照片數位化作業，建議給予虛擬獎章兩枚。
(2)賴玉韻、梁育誠、景維霖、袁麗雯：參與20周年團慶活動籌備工作，認真負責，建議給予虛擬獎章一枚。
(3)郭家偉、石偉平、黃欣怜：負責20周年團慶籌備各組工作，認真負責，建議給予虛擬獎章二枚。
記點部份：
(1)重要集會無故未到伙伴。
臨時動議：
1.先前活動股有申請一個團專屬網路信箱，但己被買走，提議是否要從新申請，由 www.pfscout.idv.tw 更改為 www.pfscout1988.idv.tw。
表決：通過
*信箱工能有：收發E-MAL、資源共享、行事曆公告、線上討論等…。
*信箱一年費用為400元整，每年由團費支出。
檢討及建議：
1.團活動各項事前準備工作，如負責伙伴有忙不過來，或須要協助，希望伙伴能告知，好讓所有伙伴幫忙完成；各小隊小隊長也應確實分配工作，避免一個人累壞，而其他伙伴不知要做什麼事的情形發生。
2.即日起二小隊小隊輔取消隊輔工作，小隊長訓練由團長直接負責。
散會
下次主席：石偉平
請伙伴確實看完後簽名，感謝!!
未簽名伙伴會記點喔!!請注意
以上歡迎指正。
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