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企鵝村複式童軍團2008年9月份團務會議紀錄
會議時間：2008-09-21(星期日)
開會地點：三皇三家(新民店)
出席人員：王應民、丁俊清、郭家偉、黃欣怜、石偉平、陳香如、柯昭襦、梁育誠、賴玉韻、景薇霖、袁麗紋、曾雅君
缺席人員：羅秀紋
主席：黃欣怜
紀錄：郭家偉
一、主席報告：
會議開始。
二、各股報告：
1.團長：
1-1 第二小隊輔導員由黃欣怜伙伴接任。
1-2 本年訓練計劃於10月15日前公告。
1-3 台南縣34期童軍木章基本訓練將於97年10月4-5及10-12於烏山頭水庫實施，符合參加資
格伙伴可至團部落格瀏覽相關訊息。
1-4 本學期第一次社課於10月8日下午開始，本次社課主題為「迎新」，請各小隊確實計畫和
準備迎接新社員相關活動，各小隊需預備至少30分鐘小隊活動及10分鐘團部環境介紹，其
他各次社課主題會提前公告（訓練計劃公告之前），請各小隊需在活動前一週提出活動計劃。
2.活動股： 20週年團慶已經展開籌備工作，請各位伙伴注意工作分組以及指定工作進度。
3.器材股： 本學期將由行義小隊器材主任協助團器材幹事管理團器材室。
4.總務股： 97年下半年度團費即日起開始繳交，請各團伙伴於規定日期前繳交團費。
三、討論事項
1、原議記點公告採公開方式，是否可改採密碼登入方式：
說明：記點公告畢竟涉及個人私領域部份，若是以書面方式在團部公告則無此問題，但網路則不
同，一般學校機關也少有直接在網路上公告記過的方式，因此建議原決議公開方式改採用密碼登入閱覽方式。
[表決：全數通過!!改成密碼方式瀏覽，以學期為單位公佈，通用密碼將另行知會各團團員]。
2、記點提案
本次記點：行義第一小隊二名，第二小隊三名伙伴均未於指定時間內完成暑期作業(讀書心得兩篇、浪遊計畫、一日浪遊及報告共四項)，各記點一次。
擔任團幹事伙伴共有五位未於規定日期8/31前完成團務工作手冊草案，應予記點一次，並再次要求完成日期。)
會議紀錄回應簽名於本次會議紀錄公告後實施未簽名記點。
[表決：全數通過!!]。
3、虛擬獎章提案
說明：第一小隊景薇霖、第二小隊楊雅婷吉祥物作品獲選為前三名，依比賽獎勵規定分別給予虛擬徽章二枚及一枚。
[表決：全數通過!!]。
4、本年度行事曆各項活動召集幹伙伴
說明：本年度團行事曆已經公佈，但各項活動主要召集夥伴仍未確認，為確保團活動正常實施，應討論各活動召集伙伴(11/30團集會、12/14團集會、12/21團集會、1/4小隊技能競賽、1/21全團運動會、2/1-4研習營)
表決：全數通過！！經討論後本學期活動項目負責人為下：11/30團集會(柯昭繻)、12/14團集會(第一小隊)、12/21團集會(第二小隊)、1/4小隊技能競賽(郭家偉、黃欣怜)、1/21全團運動會(石偉平)、2/1-4研習營（王應民）。
5、團慶活動對於學校部份是否指派一位負責人
說明：目前距離團慶只剩一多月，目前總召及各組負責人都陸續有公告須小隊協助之工作，是否應在這段其間指派一位在校聯絡人，或依然由各小隊小隊長和小隊輔聯絡。主要目的是為了了解待辦事項進度。
[表決：未通過!!仍由各小隊小隊長擔任聯絡人]。
四：臨時動議
1、團集會活動是否有主要負責人和協辦人。
以一人為活動負責人，選負責人時同時選擇協辦。
[ 表決：全數通過！！由當次團集會負責人擔任下次團集會協辦人，其他以此例類推 ]。
2、舉辦20週年團慶所需經費由團費當中補助比例？
[ 表決：全數通過，補助團費六成。 ]。
五、檢討及建議
無
六、下次主席、紀錄
主席：王應民
紀錄：黃欣怜
散會
會議時間：2008-09-21(星期日)
開會地點：三皇三家(新民店)
出席人員：王應民、丁俊清、郭家偉、黃欣怜、石偉平、陳香如、柯昭襦、梁育誠、賴玉韻、景薇霖、袁麗紋、曾雅君
缺席人員：羅秀紋
主席：黃欣怜
紀錄：郭家偉
一、主席報告：
會議開始。
二、各股報告：
1.團長：
1-1 第二小隊輔導員由黃欣怜伙伴接任。
1-2 本年訓練計劃於10月15日前公告。
1-3 台南縣34期童軍木章基本訓練將於97年10月4-5及10-12於烏山頭水庫實施，符合參加資
格伙伴可至團部落格瀏覽相關訊息。
1-4 本學期第一次社課於10月8日下午開始，本次社課主題為「迎新」，請各小隊確實計畫和
準備迎接新社員相關活動，各小隊需預備至少30分鐘小隊活動及10分鐘團部環境介紹，其
他各次社課主題會提前公告（訓練計劃公告之前），請各小隊需在活動前一週提出活動計劃。
2.活動股： 20週年團慶已經展開籌備工作，請各位伙伴注意工作分組以及指定工作進度。
3.器材股： 本學期將由行義小隊器材主任協助團器材幹事管理團器材室。
4.總務股： 97年下半年度團費即日起開始繳交，請各團伙伴於規定日期前繳交團費。
三、討論事項
1、原議記點公告採公開方式，是否可改採密碼登入方式：
說明：記點公告畢竟涉及個人私領域部份，若是以書面方式在團部公告則無此問題，但網路則不
同，一般學校機關也少有直接在網路上公告記過的方式，因此建議原決議公開方式改採用密碼登入閱覽方式。
[表決：全數通過!!改成密碼方式瀏覽，以學期為單位公佈，通用密碼將另行知會各團團員]。
2、記點提案
本次記點：行義第一小隊二名，第二小隊三名伙伴均未於指定時間內完成暑期作業(讀書心得兩篇、浪遊計畫、一日浪遊及報告共四項)，各記點一次。
擔任團幹事伙伴共有五位未於規定日期8/31前完成團務工作手冊草案，應予記點一次，並再次要求完成日期。)
會議紀錄回應簽名於本次會議紀錄公告後實施未簽名記點。
[表決：全數通過!!]。
3、虛擬獎章提案
說明：第一小隊景薇霖、第二小隊楊雅婷吉祥物作品獲選為前三名，依比賽獎勵規定分別給予虛擬徽章二枚及一枚。
[表決：全數通過!!]。
4、本年度行事曆各項活動召集幹伙伴
說明：本年度團行事曆已經公佈，但各項活動主要召集夥伴仍未確認，為確保團活動正常實施，應討論各活動召集伙伴(11/30團集會、12/14團集會、12/21團集會、1/4小隊技能競賽、1/21全團運動會、2/1-4研習營)
表決：全數通過！！經討論後本學期活動項目負責人為下：11/30團集會(柯昭繻)、12/14團集會(第一小隊)、12/21團集會(第二小隊)、1/4小隊技能競賽(郭家偉、黃欣怜)、1/21全團運動會(石偉平)、2/1-4研習營（王應民）。
5、團慶活動對於學校部份是否指派一位負責人
說明：目前距離團慶只剩一多月，目前總召及各組負責人都陸續有公告須小隊協助之工作，是否應在這段其間指派一位在校聯絡人，或依然由各小隊小隊長和小隊輔聯絡。主要目的是為了了解待辦事項進度。
[表決：未通過!!仍由各小隊小隊長擔任聯絡人]。
四：臨時動議
1、團集會活動是否有主要負責人和協辦人。
以一人為活動負責人，選負責人時同時選擇協辦。
[ 表決：全數通過！！由當次團集會負責人擔任下次團集會協辦人，其他以此例類推 ]。
2、舉辦20週年團慶所需經費由團費當中補助比例？
[ 表決：全數通過，補助團費六成。 ]。
五、檢討及建議
無
六、下次主席、紀錄
主席：王應民
紀錄：黃欣怜
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