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壹、開會名單:

主席:王應民

記錄:羅秀紋

參與人員:石偉平、黃欣怜、郭家偉、 曾雅 君

貳、主席報告:

1、暑假研習營實施日期,需等學校重補修時間81後才能確定。

2720團集會請伙伴踴躍參加。

3、羅浮伙伴8月底之前要完成浪遊活動。

4、各幹部的工作手冊請於8月底之前完成,處理程序不同但幹部可以通用。

5、團部有新規劃二個小隊峇。

6、請小隊輔注意各小隊員的暑假作業。

7826~27日是學校新生訓練,請伙伴能抽空回來幫忙。

參、各股報告:

文書股:請伙伴踴躍捐贈書籍。。

器材股:團部遺失一頂6人蒙古包,請伙伴幫忙尋找。

肆、討論事項:

議題一、訂定7月份團集會主題

討論結果:投票表決後,主題為旅行,設計人為石偉平和郭家偉伙伴。

議題二、建議舉辦小隊技能競賽,競賽主軸為高級進程

討論結果:投票表決後,於下學期實施。

議題三、總團五股幹事改選

討論結果:投票表決後,於下學期末實施。

議題四、建議舉辦全團運動會

討論結果:投票表決後,於下學期實施。

議題五、今年團慶是否舉辦

討論結果:投票表決後,確定實施。總召集人為 曾雅君伙伴。副總召集人為郭家偉和羅秀紋伙伴。

議題六、五股幹事工作內容說明會

討論結果:等8月底完成工作手冊後,再實施說明會。

伍、臨時動議:

動議一、下學期末實施幹事改選,並選出羅浮團長、行義團長

決議結果:通過,於下學期末實施。

動議二、是否先選出行義團的五股幹事

決議結果:不通過,應選出行義聯隊長和副聯隊長。

動議三、團部遺失財產的責任,提議以後如果遺失團財產,需由總團幹部和行義小隊共同分擔捐失,假設遺失的物品是器材股負責的,器材股需分擔比例占二份,其它幹事占一份,小隊占一份。從遺失的物品決定各五股幹事分擔比例。

決議結果:通過。

動議四、團財產是否應特別處理上鎖。

決議結果:不通過,無需特別上鎖。

動議五、因公用鑰匙遺失過,討論是否繼續要有公用鑰匙。

決議結果:通過,取消公用鑰匙。

動議六、是否規劃常用器材區,例如繩子、餐具等。

決議結果:不通過,等器材工作手冊完成再討論。

伍、檢討建議:

1、請團伙伴主動上網看團公告。

2、團史將公佈於部落格,請文書股更新管理。

3、開會應提早通知。

4、以後主席由總團五股幹事輪流,不需投票表決,輪流順序由活動→器材→總務→文書→公關,假設下次主席為活動,紀錄為器材,以此類推。主席需於二星期前公告開會時間,一星期前完成繳交提案單。

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    pfscout1988 發表在 痞客邦 留言(13) 人氣()