壹、開會名單:
主席:王應民
記錄:羅秀紋
參與人員:石偉平、黃欣怜、郭家偉、 曾雅 君
貳、主席報告:
1、暑假研習營實施日期,需等學校重補修時間8月1日後才能確定。
2、7月20日團集會請伙伴踴躍參加。
3、羅浮伙伴8月底之前要完成浪遊活動。
4、各幹部的工作手冊請於8月底之前完成,處理程序不同但幹部可以通用。
5、團部有新規劃二個小隊峇。
6、請小隊輔注意各小隊員的暑假作業。
7、8月26~27日是學校新生訓練,請伙伴能抽空回來幫忙。
參、各股報告:
文書股:請伙伴踴躍捐贈書籍。。
器材股:團部遺失一頂6人蒙古包,請伙伴幫忙尋找。
肆、討論事項:
議題一、訂定7月份團集會主題
討論結果:投票表決後,主題為旅行,設計人為石偉平和郭家偉伙伴。
議題二、建議舉辦小隊技能競賽,競賽主軸為高級進程
討論結果:投票表決後,於下學期實施。
議題三、總團五股幹事改選
討論結果:投票表決後,於下學期末實施。
議題四、建議舉辦全團運動會
討論結果:投票表決後,於下學期實施。
議題五、今年團慶是否舉辦
討論結果:投票表決後,確定實施。總召集人為 曾雅君伙伴。副總召集人為郭家偉和羅秀紋伙伴。
議題六、五股幹事工作內容說明會
討論結果:等8月底完成工作手冊後,再實施說明會。
伍、臨時動議:
動議一、下學期末實施幹事改選,並選出羅浮團長、行義團長
決議結果:通過,於下學期末實施。
動議二、是否先選出行義團的五股幹事
決議結果:不通過,應選出行義聯隊長和副聯隊長。
動議三、團部遺失財產的責任,提議以後如果遺失團財產,需由總團幹部和行義小隊共同分擔捐失,假設遺失的物品是器材股負責的,器材股需分擔比例占二份,其它幹事占一份,小隊占一份。從遺失的物品決定各五股幹事分擔比例。
決議結果:通過。
動議四、團財產是否應特別處理上鎖。
決議結果:不通過,無需特別上鎖。
動議五、因公用鑰匙遺失過,討論是否繼續要有公用鑰匙。
決議結果:通過,取消公用鑰匙。
動議六、是否規劃常用器材區,例如繩子、餐具等。
決議結果:不通過,等器材工作手冊完成再討論。
伍、檢討建議:
1、請團伙伴主動上網看團公告。
2、團史將公佈於部落格,請文書股更新管理。
3、開會應提早通知。
4、以後主席由總團五股幹事輪流,不需投票表決,輪流順序由活動→器材→總務→文書→公關,假設下次主席為活動,紀錄為器材,以此類推。主席需於二星期前公告開會時間,一星期前完成繳交提案單。
留言列表