2013年12月8日第二次團務會議
一、主席報告：
1、 本年度第二次團務會議開始
二、團長報告：
1、 寒假研習營原訂日期，因與校內輔導課日程衝突，所以日期延後至1月25-28(六、日、一、二)，29日接「一日子孫活動」，請伙伴盡量空出時間，參與服務工作。
2、 童軍制服右手臂上配帶之「服務布章」及「個人虛擬獎章」，此二項布領取章需自行提出，服務章部份行義、羅浮、服務員每滿一年，即可提出，由團長認可後頒發配帶。
3、 行義職務部份，為考量宗軒將準備升學考試，接下來由南宏接手助理器材及小隊長職務工作，並開始進行職務訓練。
三、各股報告
文書股報告：
(無)
總務股報告：
1、 25年度團慶總支出=28533元，盈餘：3929元 義賣金額：2811元
2、 團費總額：7855元
3、 團費收支出記錄表格已重新更新
器材股報告：
1、 先前露營活動發現炊事帳營柱有二枝套頭鐵柱脫落，經確認後已不能再使用，偉平己協助重新購買二支新品替換，並再次宣導團內伙伴使用器材應多愛惜。
2、 為配合環島計畫，先前通過背包外借條款，原設定為三個月需繳回確認背包使用情形，但皆未落實執行，今年度校內器材盤點時，發現繳回背包中有一只發生破損情形，為防止再度發生，對於器材需歸還時提前一週通知使用者需繳回檢查時間，器材股依照出借人檢查背包使用情形，如遲繳回則縮短出借時間處理。
3、 團長意見：請器材幹事利用手機行事曆提醒功能，設定借出器材應歸還日提示，提前1-2周通知器材歸還，以背包為例，若有逾期未歸還紀錄則將連續借出期限調降為一個月，再逾期則停止借出一次。
活動股報告：
1、 迎新活動目前正在規劃中，目前已有一名非社員報名參加，並已繳費。
行義正、副小隊長：
1、 社員尚有部份人員未有聯絡電話及FB，將在核對名單補足資料完整性。
2、 小隊員部份尚未養成習慣上FB青春無敵童軍社團觀看消息及回應，使得消息及討論有訊息上落差。
羅浮正、副小隊長：
1、 下周三將於新市麥當勞舉行第一次小隊會議
四、提案討論：
提案一：
1、 提名石偉平伙伴擔任行義副團長職務
2、說明：原有行義副團長因無法配合行義推動工作，在此提名石偉平伙伴擔任行義副團長職務，並協助行義團各項活動執行。
表決：全數通過
提案二：
1、 提名景薇霖伙伴擔任羅浮群見習副團長，黃欣怜伙為羅浮見習團長職務
2、 說明：為使羅浮群組織逐漸走向健全發展，提名服務羅浮景薇霖伙伴擔任見習副團長，現任副團長黃欣怜擔任見習團長，見習期間訓練工作由原正副團長負責及評核。
表決：全數通過
(這個說明當時沒有說到，所以我不知怎麼寫~~~~~~麻煩協助補充)
提案三：
1、 總團五股幹事(器材、總務等)物品定位標示製作
說明：為便於團內器材及物品定位拿取、尋找、總量管控，建議可為器材及物品做名稱顯示及數量管控方式便於管理
表決：全數通過
決議：物品定位標示製作，由器材股和總務股先行實施，並於會議後一周製作完成表格設計，上傳確認設計狀況。
提案四：
1、 個人專業學習計畫
2、 建議：為培養個人專業領域及訓練課程品質，建議團內伙伴可自行規劃「自我興趣專業學習計畫」，所學專業可提供團內活動做課程安排，並充實課程深度及多樣化。
決議：建議伙伴可於平常時間，針對自己有興趣的課程或手工藝、技能等做學習，並可主動於研習營或團集會中提出個人專業項目，做課程參考，安排
提案五：
1、團集會訓練計畫
2、說明：目前團集會皆由行義與羅浮一同訓練上課，為能讓羅浮訓練再提升，同時使羅浮群保有獨立的訓練時段與進程，建議團集會未來進行方式上午部份行義、羅浮分開訓練，下午再合併活動，課程安排改為行義由服務員訓練，羅浮部份則自主行安排訓練課程實施，但當活動日羅浮群出席人數未達一半，則維持原實施方式。
表決：全數通過
提案六：
1、 25週年團慶檢討建議及26週年團慶進行方式討論：
建議：
(1) 承租舞台使用部份，可檢討是否可不在使用。
(2) 帶動唱舞蹈建議加入平常活動練習，並可拍攝教學影片做學習，免於團慶籌備時間需再花大量時間做教學和練習。
(3) 晚會表演節目可用認領，或自願方式做人員安排。
(4) 團慶工作的指派，仍應考量伙伴的適任與否，避免陷入工作有人做就可以的迷思，而忽略伙伴的個人專長、能力與經驗是否足以勝任。
說明：為避免每年團慶因時間緊迫造成伙伴時間調配不便及工作量大增、整體品質因素，建議二項籌備進行規劃：
A、依照分期付款方式，事先規劃活動籌備進度，並按月執行工作進度，進行工作執行
B、直接取消26週年團慶活動
決議：
(1)26週年團慶2013年1月起預先規劃，計劃開始後，5月份評估進度是否如期，如未如計劃做執行則取消舉辦。
(2)總召及晚會、接待二組組長比照25週年辦理。
檢討舉與建議：
1、 團活動FB投票公告，是否每個社團皆需公告。
結論：為避免公告投票人數統計重複或錯誤，所以例如團務會議等只需在團非公開社團票選即可。
會議結束
留言列表
